Was kostet ein Paket meinen Onlineshop wirklich?

Der echte Paketpreis ist der gesamte Rechnungsbetrag für eine vergleichbare Sendungsgruppe, geteilt durch die Zahl ihrer Pakete. Ein einziger Durchschnitt über Standard, Express und USA verdeckt dagegen, welche Sendungen Ihre Marge belasten. Für einen Vertragsvergleich sollten Sie diese Gruppen getrennt auswerten.

Welche Daten brauchen Sie?

Nehmen Sie eine aktuelle Versandabrechnung und die zugehörige Sendungsliste. Erfassen Sie für jede Sendung Produkt, Zielland oder Zone, Maße, Gewicht und Kostenpositionen. Falls Sie nur Rechnungszeilen vorliegen haben, reichen für den ersten Überblick auch drei Gruppen: Standard Deutschland, Express und USA. Saisonale Sondermonate markieren Sie gesondert.

Rechenbeispiel mit frei gewählten Zahlen, keine Markt- oder KBMS-Preise. Der gemischte Durchschnitt von 6,29 € über 840 Sendungen wäre für die Expressentscheidung irreführend. Vergleichen Sie ein neues Angebot deshalb Gruppe für Gruppe und multiplizieren Sie den neuen Preis mit Ihrer tatsächlichen Menge.

Welche Positionen gehören hinein?

Einzubeziehen sind alle regelmäßig anfallenden transportbezogenen Kosten: Grundentgelt, Treibstoff- und Nachfragezuschläge, Außengebiete, besondere Handhabung und gebuchte Zusatzservices. Seltene Ausnahmegebühren sollten Sie separat ausweisen, damit ein ungewöhnlicher Monat den Normalpreis nicht verfälscht. Die DHL-Express-Zuschläge zeigen, welche Arten von Positionen je nach Vertrag vorkommen können.

Was sagt das Ergebnis?

Sie sehen, welche Paketgruppe die höchsten Gesamtkosten verursacht und wo ein Vertragsgespräch den größten Hebel haben könnte. Das ist noch keine zugesagte Ersparnis: Ein neues Angebot muss dieselbe Laufzeit, Abholung, Haftung und Abwicklung enthalten. Nutzen Sie die Vergleichsmethode für Paketverträge und lesen Sie, welche Vertragsklauseln zählen.

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